职场干活不如做PPT的?六成受访者反对重方式轻本质

职场干活不如做PPT的?六成受访者反对重方式轻本质
漫画:付业兴  作业中,不少职场人诉苦“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT能够很好地报告作业,PPT做得好非常重要,也有人觉得PPT仅仅花架子,一些办理者不重视职工实实在在的支付,存在问题。职场人应该怎么对待实干和作用展示的联络呢?  近来,我国青年报社社会查询中心联合问卷网(wenjuan.com),对1864名职场人进行的一项查询显现,69.4%的受访者会用年终总结、月报等方法报告作业。但一起,63.7%的受访者以为“重方法而轻本质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的美德淡化。  82.9%受访者觉得用PPT、年终总结等方法报告作业重要  广东广州某国企公关高档主管孙意(化名)一般用PPT方法的简报来报告作业。孙意以为,报告作业很重要,它能将项目信息简练地展示给听众,关于领导来说比较有用率,关于底层职工而言,报告作业是让领导及时了解个人作业或项目进展的有用方法。  深圳某国际500强企业职工李升(化名)介绍,因为他地点企业的文明和自己作业性质等原因,他日常作业很少运用PPT,仅在业务培训时运用。平常展示作业作用时一般是以项目为单位,每个项目都有一叠A4纸质报告资料。  查询中,69.4%的受访者表明平常会用书面文字的方法(年终总结、月报)报告作业,56.1%的受访者用口头言语的方法(当面报告、电话报告),50.5%的受访者用可视化方法(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不故意展示自己的作业作用,用实践作用说话。  82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方法报告作业重要。  尽管李升运用PPT频率较低,但他以为展示作业作用是重要的。“解说PPT是可贵的大块时刻,来供你体系性地向领导展示你的作业思路和作用。但只要平常实干了,才干总结出有价值的心得体会。PPT版式的艳丽仅仅如虎添翼”。  有哪些高效、合理报告作业的方法和技巧?查询中,59.2%的受访者会捉住任何展示自己作业作用的时机,55.3%的受访者多用视觉化辅佐手法展示,51.1%的受访者会和领导构成固定的交流报告方法。  “在向领导报告、发问的进程中,专业才能、交流才能的距离仍是很简单表现出来的。”李升以为,在向领导报告项目时,应供给全面有价值的参阅信息,料想领导或许提出的一切问题,并做好预备。  “咱们经常说,在职场中,既要兢兢业业,也要仰视星空。这个兢兢业业,讲的便是能够更好地做好本职作业,提高自己的作业才能;仰视星空是要更多地去看到企业未来的开展前景,将自己的作业和企业的开展严密地联络在一起。”我国政法大学商学院教授、我国政法大学人力资源开发与办理研讨中心主任王霆以为,首要,职场人要做好自己的本职作业,对作业责任范围内的方针,关于自己所需求完结的绩效、方针,有明晰的知道。在这个根底之上,能够经过展示自我才能,赢得更多的开展时机和空间。第二,职场人在展示作业作用以及本身才调时,必定要和企业的开展方针严密结合,选用公司文明所倡议的方法来展示。在安排中,既要遵从一起的规律标准,又要学会展示自己的才调和不同的作业风格。  报告作业,63.7%受访者对立“重方法而轻本质”  “一个好的PPT需求许多的时刻精力来编撰、调整。”孙意期望,企业领导能自动扔掉方法主义,更重视内容,“非要做PPT不行的话,也要以内容为主,漂亮为辅”。  “咱们单位是国企,我感觉国企比较一般企业,报告会更多一些。咱们许多东西都需求批阅,报告的进程很绵长,也很杂乱。一般情况下,假如是项目制的报告,PPT会做得更多一些,咱们会专门开会来评论,就会需求花费许多的时刻去做这些PPT。”孙意介绍说,他做PPT时,部分内部会有人来把关,给出反应定见,“特别是格局、用词、要害点、内容点等,会重复地改,糟蹋了许多时刻和人力。有的时分一个PPT,从我到带我的领导,再到部分领导,仅仅这三层,咱们或许就会来回改十几遍,但实践上终究出现的作用并没有多大差异”。  查询显现,63.7%的受访者以为报告作业“重方法而轻本质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的文明美德淡化。  孙意觉得,在报告资料和报告进程方面糟蹋许多人力财力,关于企业的健康开展弊大于利,表面上保护了企业运营的等级和次序安稳,但实践上做了许多无用功。  王霆以为,假如重方法而轻实干仅仅企业里某一个人的行为方法,那这种行为天然不会被企业所接收。可是假如在整个企业里边构成了这样一种气氛,大多数人都在寻求虚浮的方法主义,这种文明必定就会形成“劣币驱赶良币”,让那些兢兢业业作业为企业发明价值的职工,感觉失去了自己在职场的存在含义,导致他们被架空出去,不利于企业久远开展。  参加本次查询的受访者中,男性占50.9%,女人占49.1%。00后占0.5%,90后占28.7%,80后占53.7%,70后占14.0%,60后占2.6%。  我国青年报·中青在线记者 王品芝 实习生 王一帆 来历:我国青年报